Assessoria em Processos Contábeis

A transformação do seu negócio.

Economize seu tempo na construção de processos e otimize a automação de tarefas em suas ferramentas.

Assista o vídeo

Um serviço de assessoria único

Nosso serviço é semelhante à maneira como você presta consultoria contábil para seus clientes. Nossa missão é ser uma extensão de sua equipe, cuidando dos processos, mantendo-os e aprimorando o uso da tecnologia.

Por que escolher nossa Assessoria em Processos?

Economia de Custos: Evite gastos com contratação de pessoal adicional para processos e parametrização de sistemas.

Foco no Crescimento: Concentre-se no crescimento e expansão de seu negócio, sem interrupções operacionais.

Experiência Comprovada: Conte com nossa experiência comprovada na otimização de processos e tecnologia.

Como funciona?

Transformamos a complexidade operacional em eficiência para o seu negócio contábil. A nossa assessoria é sua parceira na construção, otimização e implementação de processos e sistemas sob medida. Com uma abordagem prática e inovadora, focamos em desenvolver a cultura de processos essencial para o sucesso da sua empresa, oferecendo soluções integradas em processos e tecnologia que impulsionam o crescimento do seu negócio.

Temos o plano perfeito para o seu negócio

Descubra como nossos planos de assessoria podem transformar o seu negócio! Cada plano foi cuidadosamente projetado para oferecer uma série de benefícios que impulsionarão sua eficiência operacional e seu sucesso empresarial. Explore agora para ver como podemos ajudá-lo a alcançar novos patamares de excelência e crescimento.

Assessoria

S T A N D A R D

Objetivo principal:

Definir os principais processos chave do negócio contábil, criando a cultura de processos no negócio contábil. Iremos fomentar a evolução da documentação dos processos internos, bem como o seu monitoramento e a sua gestão interna. Teremos uma equipe para guiar a construção de todos os procedimentos operacionais para que a gestão consiga elencar as melhorias e atualizar os procedimentos.

Entregáveis:

  • Planilha de Macro Processos;
  • Documentos dos POPs no Google Docs com Capas personalizadas com a Identidade visual do escritório;
  • Fluxogramas baseados nos POPs no Diagrams personalizados com a ID visual do escritório;
  • Site no Google Sites com todo o ambiente de processos e formulário para sugestões de melhorias nos processos.

Cronograma:

1 mês

Diagnóstico

Reunião para análise dos processos e sistemas. Avaliação geral do parque tecnológico e possibilidades de melhorias

2 meses

Macro Processos

Definição dos processos chaves dos departamentos. Alinhamento do total de processos existentes na operação do escritório de contabilidade

4 meses

Procedimentos Operacionais Padrão AS IS

Entendimento e mapeamento de como estão os processos atuais. Avaliação do retrato das rotinas operacionais do cliente e extração de indicadores

2 meses

Análise e Implantação de Melhorias

Tempo para reuniões internas do cliente para avaliação dos processos e sugestões de melhorias

2 meses

Procedimentos Operacionais Padrão TO BE

Avaliação dos processos que foram modificados e mensuração do tempo que foi ganho nas melhorias obtidas. Atualização de todos os processos construídos

2 meses

Fluxogramas

Desenvolvimento dos
fluxogramas dos POPs criados

2 meses

Treinamentos dos Processos TO BE

Realização de treinamento da equipe dos processos que foram construídos

Mensal

Site de acompanhamento

Construção de um intranet para o escritório com toda a documentação dos processos e formulário para manutenção. Avaliação mensal e criação e desenvolvimento da cultura de processos do escritório, com reuniões mensais para avaliação das melhorias

Assessoria

P L U S

G E S T T A

Objetivo principal:

Garantir a melhor gestão de processos pelo gerenciamento do software Gestta Processos. Realizar a
implantação e manutenção do sistema para que o negócio contábil consiga obter relatórios e números
precisos dos processos existentes dentro da empresa.

Entregáveis:

  • Diagnostico de utilização;
  • Definição de Macro Processos;
  • Configuração e Implantação Gestta;
  • Gerenciamento do Gestta.

Cronograma:

1 mês

Diagnóstico

Reunião para análise da
usabilidade do Gestta Processos. Coleta de indicadores de performance

2 meses

Macro Processos

Definição dos processos chaves dos departamentos. Alinhamento do total de processos existentes na operação do escritório de contabilidade

4 meses

Configurações e Implantação do Gestta

Configurações de tarefas recorrentes, ordens de serviço, workflows, usuários internos, utilização do express, responsabilidades, vinculação de tarefas nas empresas e inclusão dos macro processos dentro da ferramenta

Mensal

Gerenciamento do Gestta

Verificações diárias na ferramenta com o objetivo de garantir a redução de tarefas atrasadas na plataforma

Assessoria

P L U S

A C E S S Ó R I A S

Objetivo principal:

Garantir melhor gestão de processos pelo gerenciamento dos softwares acessórias. Realizar implantação e manutenção do sistema para que o negócio contábil consiga obter relatórios e números precisos dos processos existentes dentro da empresa.

Entregáveis:

  • Diagnostico de utilização;
  • Definição de Macro Processos;
  • Configuração e Implantação Acessórias;
  • Gerenciamento do Acessórias.

Cronograma:

1 mês

Diagnóstico

Reunião para análise da usabilidade do Acessórias. Coleta de indicadores de performance

2 meses

Macro Processos

Definição dos processos chaves dos departamentos. Alinhamento do total de processos existentes na operação do escritório de contabilidade

4 meses

Configurações e Implantação do Acessórias

Configurações de tarefas recorrentes, ordens de serviço, workflows, usuários internos, utilização do express, responsabilidades, vinculação de tarefas nas empresas e inclusão dos macro processos dentro da ferramenta

Mensal

Gerenciamento do Acessórias

Verificações diárias na ferramenta com o objetivo de garantir a redução de tarefas atrasadas na plataforma

S U P O R T E

D O M Í N I O

Objetivo principal:

Garantir melhor utilização das funcionalidades da Domínio, priorizando as automações dentro do sistema que elevam o nível de produtividade do escritório.

Entregáveis:

  • Diagnostico de Utilização;
  • Suporte nas Rotinas Automáticas;
  • Intermediação com o suporte da Domínio;
  • Parametrizações das empresas;
  • Suporte no Onvio Portal do Cliente.

Metodologia:

Diagnóstico

Plano de Ação

Suporte

I M E R S Ã O

P R E S E N C I A L

Objetivo principal:

Fazer um overview 360º no negócio contábil, focando em evolução da receita operacional utilizando estratégias de Sucesso do Cliente e redução de custo operacional focando em melhorias de processos e automações com as tecnologias do mercado contábil.

Entregáveis e metodologia:

  • Análise da usabilidade dos sistemas e suas principais funcionalidades;
  • Plano de ação estratégico para solução dos problemas encontrados.

Cronograma:

Dia 1 manhã

Reunião com o escritório

Sobre processos e tecnologia (sistemas)

Dia 1 tarde

Reunião com os gestores

Entrega e personalização dos macro processos

Dia 2

Avaliação Técnica dos Sistemas e Plano de Ação

SIEG, Domínio, Gestta, e outros softwares paralelos

Fale agora com um dos nossos consultores de negócio e Potencialize seus resultados

Alguns dos nossos clientes:

Não perca mais tempo! Preencha o formulário para Potencializar seus resultados

FAQ

Perguntas frequentes

Nossa assessoria em processos e tecnologia visa ajudar escritórios de contabilidade a otimizar seus fluxos de trabalho, adotar soluções tecnológicas eficientes e melhorar a eficiência operacional. Oferecemos orientação personalizada para implementar as melhores práticas e ferramentas tecnológicas no setor contábil.

Ao escolher nossa assessoria, você pode esperar:

 

  • Mapeamento de Processos com criação de fluxogramas
  • Implantação do software de processos
  • Melhor utilização no software contábil
  • Apoio na decisão da melhor tecnologia a ser adotada

Realizamos uma análise prévia nos sistemas que você utiliza e orientamos as melhores opções para você seguir na otimização de processos.

Nossas recomendações variam de acordo com as necessidades do seu escritório, mas podem incluir desde o melhor software contábil para sua realidade, até possíveis softwares secundários, como capturador de notas, auditoria, pendências fiscais, comunicação, etc.

Os custos variam dependendo do plano escolhido. Entre em contato conosco para mais informações.

Nosso serviço é por tempo indeterminado. Não atuamos com tempo limitado para execução pois entendemos que processos nunca estarão finalizados. Processos precisam de manutenção e avaliações constantes.

  • Não. Toda nossa assessoria é realizada online.

Mantenha-se atualizado

Acompanhe nossas mídias

Endereço

2023 © Todos os direitos reservados – Potencialize Resultados