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Assessoria em Processos Contábeis

A transformação do seu negócio.

Economize seu tempo na construção de processos e otimize a automação de tarefas em suas ferramentas.

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Um serviço de assessoria único

Nosso serviço é semelhante à maneira como você presta consultoria contábil para seus clientes. Nossa missão é ser uma extensão de sua equipe, cuidando dos processos, mantendo-os e aprimorando o uso da tecnologia.

Por que escolher nossa Assessoria em Processos?

Economia de Custos: Evite gastos com contratação de pessoal adicional para processos e parametrização de sistemas.

Foco no Crescimento: Concentre-se no crescimento e expansão de seu negócio, sem interrupções operacionais.

Experiência Comprovada: Conte com nossa experiência comprovada na otimização de processos e tecnologia.

Como funciona?

Transformamos a complexidade operacional em eficiência para o seu negócio contábil. A nossa assessoria é sua parceira na construção, otimização e implementação de processos e sistemas sob medida. Com uma abordagem prática e inovadora, focamos em desenvolver a cultura de processos essencial para o sucesso da sua empresa, oferecendo soluções integradas em processos e tecnologia que impulsionam o crescimento do seu negócio.

Temos o plano perfeito para o seu negócio

Descubra como nossos planos de assessoria podem transformar o seu negócio! Cada plano foi cuidadosamente projetado para oferecer uma série de benefícios que impulsionarão sua eficiência operacional e seu sucesso empresarial. Explore agora para ver como podemos ajudá-lo a alcançar novos patamares de excelência e crescimento.

Assessoria

S T A N D A R D

Objetivo principal:

Definir os principais processos chave do negócio contábil, criando a cultura de processos no negócio contábil. Iremos fomentar a evolução da documentação dos processos internos, bem como o seu monitoramento e a sua gestão interna. Teremos uma equipe para guiar a construção de todos os procedimentos operacionais para que a gestão consiga elencar as melhorias e atualizar os procedimentos.

Entregáveis:

  • Planilha de Macro Processos;
  • Documentos dos POPs no Google Docs com Capas personalizadas com a Identidade visual do escritório;
  • Fluxogramas baseados nos POPs no Diagrams personalizados com a ID visual do escritório;
  • Site no Google Sites com todo o ambiente de processos e formulário para sugestões de melhorias nos processos.

Cronograma:

1 mês

Diagnóstico

Reunião para análise dos processos e sistemas. Avaliação geral do parque tecnológico e possibilidades de melhorias

2 meses

Macro Processos

Definição dos processos chaves dos departamentos. Alinhamento do total de processos existentes na operação do escritório de contabilidade

4 meses

Procedimentos Operacionais Padrão AS IS

Entendimento e mapeamento de como estão os processos atuais. Avaliação do retrato das rotinas operacionais do cliente e extração de indicadores

2 meses

Análise e Implantação de Melhorias

Tempo para reuniões internas do cliente para avaliação dos processos e sugestões de melhorias

2 meses

Procedimentos Operacionais Padrão TO BE

Avaliação dos processos que foram modificados e mensuração do tempo que foi ganho nas melhorias obtidas. Atualização de todos os processos construídos

2 meses

Fluxogramas

Desenvolvimento dos
fluxogramas dos POPs criados

2 meses

Treinamentos dos Processos TO BE

Realização de treinamento da equipe dos processos que foram construídos

Mensal

Site de acompanhamento

Construção de um intranet para o escritório com toda a documentação dos processos e formulário para manutenção. Avaliação mensal e criação e desenvolvimento da cultura de processos do escritório, com reuniões mensais para avaliação das melhorias

Assessoria

P L U S Onvio Processos

Objetivo principal:

Garantir a melhor gestão de processos pelo gerenciamento do software Onvio Processos. Realizar a implantação e manutenção do sistema para que o negócio contábil consiga obter relatórios e números precisos dos processos existentes dentro da empresa.

Entregáveis:

  • Diagnostico de utilização;
  • Definição de Macro Processos;
  • Configuração e Implantação Onvio Processos;
  • Gerenciamento do Onvio Processos.

Cronograma:

1 mês

Diagnóstico

Reunião para análise da usabilidade do Onvio Processos. Coleta de indicadores de performance

2 meses

Macro Processos

Definição dos processos chaves dos departamentos. Alinhamento do total de processos existentes na operação do escritório de contabilidade

4 meses

Configurações e Implantação do Onvio Processos

Configurações de tarefas recorrentes, ordens de serviço, workflows, usuários internos, utilização do express, responsabilidades, vinculação de tarefas nas empresas e inclusão dos macro processos dentro da ferramenta

Mensal

Gerenciamento do Onvio Processos

Verificações diárias na ferramenta com o objetivo de garantir a redução de tarefas atrasadas na plataforma

S U P O R T E D O M Í N I O

Objetivo principal:

Garantir melhor utilização das funcionalidades da Domínio, priorizando as automações dentro do sistema que elevam o nível de produtividade do escritório.

Entregáveis:

  • Diagnostico de Utilização;
  • Suporte nas Rotinas Automáticas;
  • Intermediação com o suporte da Domínio;
  • Parametrizações das empresas;
  • Suporte no Onvio Portal do Cliente.

Metodologia:

Diagnóstico

Plano de Ação

Suporte

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FAQ

Perguntas frequentes

Quais resultados posso esperar ao contratar uma assessoria em processos?
Você pode esperar uma maior organização, automação de tarefas, e uma gestão mais eficiente dos seus processos internos, além de uma equipe mais alinhada e produtiva, contribuindo diretamente para o aumento da eficiência e rentabilidade do seu negócio.
A assessoria em processos traz uma abordagem estruturada para melhorar a eficiência operacional, reduzir custos e eliminar gargalos, permitindo que sua empresa funcione de forma mais ágil e com maior foco no crescimento estratégico.
A assessoria vai além da otimização de processos, auxiliando na escolha e integração de sistemas que se alinham às necessidades do seu negócio. Isso permite uma gestão mais eficiente e o uso adequado da tecnologia para melhorar a performance operacional e estratégica da empresa.
Optar por uma assessoria especializada permite que você aproveite a experiência e o conhecimento de profissionais dedicados a otimizar processos de forma estratégica. Isso acelera a implementação de melhorias e garante que as soluções sejam personalizadas para as necessidades do seu negócio, evitando erros comuns e economizando tempo e recursos.

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